Расчет платы за сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Вопрос

В связи с тем, что ТК РФ не предусматривает порядка определения минимального полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы, разъясните, как рассчитать плату за сверхурочную работу сотруднику учреждения, которому установлены сменный график и суммированный учет рабочего времени.

На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников продолжительность рабочего времени. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из предусмотренной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами определенной для него продолжительности рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы.

При суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведут после окончания учетного периода.

В этом случае часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени за учетный период, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной плате:

– за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;

– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Почасовой учет сверхурочных работ должен вестись суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх определенной для того периода нормы рабочего времени.

Поэтому при суммированном учете рабочего времени подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

При суммированном учете рабочего времени подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Если работнику установлен оклад, то для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо рассчитать часовую ставку в связи с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

По мнению Минздрава (Письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436), ст. 153 ТК РФ регламентирует минимальный размер повышенной оплаты сверхурочной работы, рассчитываемый без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

В этом письме также указано, что конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором и включать в полуторную и двойную оплату все установленные в организации надбавки и доплаты либо часть из них.

Для расчета выплаты за сверхурочную работу применяется часть оклада (должностного оклада) за один час работы. Однако в связи с тем, что порядок исчисления часовой ставки из установленного должностного оклада в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не предусмотрен, его также необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте – положении об оплате труда.

Так, по мнению Минздрава, изложенному в вышеуказанном письме, часовую тарифную ставку следует рассчитывать путем деления определенного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от предусмотренной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1

В положении об оплате труда учреждения указано, что сверхурочные часы подлежат оплате исходя из оклада и компенсационных выплат.

Должностной оклад работника составляет 30 000 руб. Кроме того, производятся ежемесячные компенсационные выплаты в размере 6 000 руб. Итого – 36 000 руб.

В расчетном периоде работник привлекался к сверхурочной работе на 3 часа.

В 2023 году среднемесячное количество рабочих часов при сорокачасовой рабочей неделе составляет 164,4 ч. (1 973 ч. / 12 мес.).

Часовая ставка будет равна 218,98 руб. (36 000 руб. / 164,4 ч.).

Размер доплаты за 3 часа переработки исходя из среднемесячной часовой ставки составит 1 094,90 руб. (218,98 руб. x 1,5 x 2 ч. + 218,98 руб. x 2 x 1 ч.).

Размер доплаты может быть рассчитан из стоимости одного часа работы за каждый конкретный месяц, определенной по формуле: оклад / плановое количество часов работы по графику работы в конкретном месяце.

В этом случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Будем исходить из того, что в текущем месяце, когда работник трудился сверхурочно, норма рабочих часов составляет 168 ч.

Часовая ставка за текущий рабочий месяц равна 214,29 руб. (36 000 руб. / 168 ч.).

Размер доплаты за 3 часа переработки исходя из часовой ставки за текущий месяц составит 1 071,45 руб. (214,29 руб. x 1,5 x 2 ч. + 214,29 руб. x 2 x 1 ч.).

Таким образом, в коллективном договоре или положении об оплате труда следует определить:

– конкретные размеры платы за сверхурочную работу, в том числе возможность включать в полуторную и двойную оплату все установленные в организации надбавки и доплаты либо часть из них;

– применение порядка расчета часовой ставки для оплаты сверхурочной работы: из расчета среднемесячного числа рабочих дней или из расчета за конкретный месяц.