Возмещение работникам стоимости прохождения предварительных медосмотров

Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра сотрудника при его устройстве на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров) и за счет средств работодателя. Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является, по мнению Минфина, нарушением норм, установленных трудовым законодательством РФ (см. письма Минфина РФ от 30.01.2019 № 03-15-06/5260, от 24.01.2019 № 03-15-06/3786).

Если оплата предварительного медицинского осмотра в нарушение ст. 213 ТК РФ осуществляется за счет собственных средств работников, а организация возмещает им расходы путем выплаты компенсации стоимости медицинских осмотров, которые должны осуществляться за счет средств работодателя, у работника не возникают налогооблагаемые доходы. Однако возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ. Такого же мнения придерживается ФНС (см. Письмо от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@).

С представленной позицией чиновников в части страховых взносов можно поспорить, рассчитывая на поддержку судей. Применяя положения Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, арбитры приходят к выводу, что суммы, выплаченные страхователем физическим лицам в качестве возмещения фактически понесенных затрат по прохождению медицинского осмотра при приеме на работу, не подлежат обложению страховыми взносами.

Думается, опираясь на положения гл. 34 НК РФ, содержащей нормы, аналогичные действовавшим до 01.01.2017 на основании Федерального закона № 212-ФЗ, судьи не изменят своего подхода.

Кстати, его же они распространяют на ситуацию, когда работодатель компенсирует сотрудникам стоимость периодических медицинских осмотров (см. постановления АС ЗСО от 19.12.2016 № Ф04-5931/2016 по делу № А46-1739/2016, от 25.02.2016 № Ф04-538/2016 по делу № А03-12606/2015).