Росархив утвердил не только новый перечень документов и сроки их хранения, но и инструкцию по применению перечня

Ранее мы сообщали, что Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Начало действия документа – 18.02.2020. Применявшийся ранее Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утратил силу. 

Теперь появился Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237, которым утверждена Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов.

В Инструкции приводится структура Перечня с пояснениями. В частности, указано, что документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества включены в четвертый раздел «Учет и отчетность».

Кроме того, в Инструкции указано:

– к Перечню составлен «Указатель», в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня;

– сроки хранения документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;

– сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним;

– снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.