Наличие бумажных документов для подтверждения расходов – не обязательно

Чиновники Минфина, поясняя в Письме от 25.09.2019 № 03-03-06/1/73637 порядок признания для целей налогообложения расходов, которые подтверждены электронными документами, сообщили следующее.

Каждый факт хозяйственной жизни субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), в том числе в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП).

Условия признания электронных документов, подписанных ЭП, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, установлены в ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Исходя из названных положений, а также ст. 313 НК РФ (в совокупности), следует, что для целей налогообложения первичный учетный документ в виде электронного документа должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а также быть подписан ЭП.

Поскольку особого порядка признания расходов, подтвержденных электронными документами, Налоговым кодексом не установлено, такие расходы признаются в обычном порядке.

Таким образом, расходы, подтвержденные электронными документами, для целей налогообложения прибыли признаются в том же порядке, что и составленные на бумажном носителе. Их наличие подтверждает факт произведенных расходов. При этом документы, составленные в электронном виде, для целей налогообложения должны соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ, Закона № 63-ФЗ и ст. 252 НК РФ.