Минфина пояснил порядок внесения исправлений в «электронные» первичные документы и счета-фактуры

В Письме от 11.10.2019 № ЕД-4-15/20928@ чиновники Минфина пояснили следующее.

Приказами ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ и от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ утверждены форматы электронных документов, которые могут выполнять следующие функции:

- счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС;

- документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав) (первичный учетный документ);

- счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС, и первичный учетный документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав).

В зависимости от выбранных для электронного документа функций его оформление и исправление регулируются порядком, установленным соответствующим законодательством.

Так, требования к оформлению (в том числе требования к компетенции полномочий подписанта) и исправлению ошибок в первичных учетных документах установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В частности, в первичном учетном документе допускаются исправления, которые должны содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление.

Требования к оформлению и подписантам документа с функцией счета-фактуры установлено ст. 169 НК РФ. Форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, предусматривает возможность исправления первоначально оформленного счета-фактуры выставлением исправленного счета-фактуры с указанием номера и даты исправления.

Таким образом, понятия и порядки аннулирования содержащих ошибки документов, как со статусом первичных учетных документов, так и со статусом счетов-фактур, законодательством РФ не определены.

При этом действующим гражданским законодательством не исключены возможности заключения сторонами договоренности о признании отсутствия гражданско-правовых последствий ошибочно сформированного документа. Способ такого признания может быть установлен соглашением сторон.

Полномочия подписанта определяются организацией самостоятельно в порядке, установленном ее внутренними распорядительными документами. При этом Приказом № ММВ-7-15/820@ учтены любые возможные случаи указаний полномочий ответственных лиц и их комбинаций, которые могут возникнуть при подписании созданных по вышеуказанному формату электронных документов с различными функциями.