Компенсацию за использование личного компьютера на работе можно не облагать налогами  

Минфин в Письме от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672 фактически признал, что компенсационные выплаты, производимые в соответствии со ст. 188 ТК РФ организацией за использование личного компьютера работником, используемого в интересах работодателя, освобождаются от обложения НДФЛ, а также не подлежат обложению страховыми взносами, если использование этого компьютера связано с исполнением трудовых обязанностей (в служебных целях), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.

Напомним, что согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Пунктом 1 ст. 217 НК РФ определено, что, если иное не предусмотрено п. 1 ст. 217 НК РФ, не подлежат обложению НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

На основании абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Полагаем, что это разъяснение применимо как к договору о дистанционной работе, так и к работе сотрудника непосредственно на рабочем месте, предоставленном работодателем.