Что нужно учесть налоговым агентам по НДФЛ при разработке форм регистров налогового учета?

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

При этом формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов должны быть разработаны налоговым агентом самостоятельно. Но нужно учесть, что такие регистры должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать:

- налогоплательщика;

- вид выплачиваемого ему дохода и предоставленных налоговых вычетов;

- расходы и суммы, уменьшающие налоговую базу, в соответствии с кодами, утверждаемыми ФНС;

- сумму дохода и дату его выплаты;

- статус налогоплательщика;

- дату удержания и перечисления налога в бюджетную систему РФ;

- реквизиты соответствующего платежного документа.

Об этом Минфин напомнил в Письме от 22.01.2020 № 03-04-06/3421.